Automatiske beregninger forenkler og fremskynder dokumentasjonen

Easoft Docs har en løsning på problemet: automatiske beregninger. Den automatiske beregningsfunksjonen gjør dokumentasjonsarbeidet raskere og reduserer risikoen for feil.

Beregningsfunksjonen i Easoft Docs forenkler dokumentasjon i mange situasjoner

Easoft Docs har en innebygd beregningsfunksjon som gjør det enklere å håndtere tall og automatiske utregninger direkte i dokumentene. Du kan legge til automatiske beregninger når du oppretter eller redigerer en dokumentmal i dokumentredigereren. Når dokumentet fylles ut, kan nye beregninger ikke legges til, men forhåndsdefinerte utregninger utføres automatisk.

Denne funksjonen er spesielt nyttig i situasjoner der du trenger å summere eller analysere data, for eksempel ved beregning av totalkostnaden for brukte reservedeler. På større byggeplasser eller ved omfattende kontrakter forenkler den automatiske kalkulasjonen håndteringen av helheten.

Eksempler på situasjoner der beregningsfunksjonen er nyttig:

• Hvis en byggeplass omfatter alle leilighetene i et boligbygg, kan systemet registrere hvilke reservedeler som er brukt i hver leilighet. Med beregningsfunksjonen opprettes det automatisk en oversikt over alle brukte deler direkte i dokumentet.
• I måleprotokoller kan Easoft Docs automatisk beregne forskjellen mellom planlagte og målte verdier. Dette betyr at sluttresultatet beregnes direkte i systemet, uten at den som fyller ut protokollen trenger å gjøre manuelle utregninger.

Ved å bruke beregningsfunksjonen i Easoft Docs reduseres risikoen for feil, og dokumentasjonen blir både raskere og mer effektiv.

Hvorfor er enkel dokumentasjon viktig?

Takket være enkel dokumentasjon blir rapportering og dokumentasjon faktisk gjennomført, og som et resultat går hele prosessen frem til fakturering korrekt og til rett tid. Velfungerende dokumentasjon gjør virksomheten mer effektiv og støtter utviklingen: for eksempel blir det enklere å håndtere reklamasjoner når byggeplassen og dens ulike faser er nøye dokumentert.

Selv elektronisk dokumentasjon er ingen snarvei til gode resultater dersom brukergrensesnittet er dårlig og dokumentene er vanskelige å fylle ut. PDF-filer med liten skrift og trange tekstfelt gjør utfyllingen frustrerende og unødvendig komplisert. Når bilder må legges ved på en tungvint måte, eller beregninger må gjøres manuelt ved siden av, blir arbeidet ofte ufullstendig eller avbrutt.

Med Easoft Docs skjer dokumentasjon nærmest av seg selv. All nødvendig informasjon registreres, og ingenting viktig blir glemt. Dokumentasjon kan utføres på hvilken som helst enhet, og det er ikke nødvendig å streve med kompliserte skjemaer.