Dokumentbibliotek – hundre dokumentmaler til din disposisjon
Etusivu / Easoft Docs / Funksjoner /
Easoft Docs gjør dokumentasjon enkelt
Easoft Docs er et svært brukervennlig system som kan brukes på mobil, nettbrett eller PC, og fungerer like godt på kontoret som ute på arbeidsplassen. Slipp bryet med små tekstfelt i fysiske papirdokumenter og tungvinte PDF-filer!
De ferdige malene fra dokumentbiblioteket tilpasses organisasjonens visuelle profil
Easoft Docs dokumentbibliotek inneholder et bredt utvalg av ulike dokumentmaler.
Her finner du maler for alt fra installasjonsprotokoller for varmepumper og byggedagbøker til brannsikkerhetsinspeksjoner. Alle dokumentmaler kan tilpasses virksomhetens profil: firmalogoer og farger gjør dokumentene mer profesjonelle og troverdige.
Hvis dokumentet du trenger ikke finnes i biblioteket, kan du enkelt opprette det med vår dokumentredigerer. Et dokument som er opprettet eller skreddersydd etter deres behov, gjør arbeidet enklere både for den som fyller det ut og for leseren.
Takket være de tilpasningsbare dokumentmalene inneholder dokumentene akkurat den informasjonen som er viktig for virksomheten deres. Ingenting unødvendig – noe som gjør det enklere både å fylle ut og lese dokumentene. Dokumenter som er laget med Easoft Docs er både enkle å fylle ut og lette å forstå.
Dokumentbibliotek – eksempler på dokumentmaler
Det omfattende dokumentbiblioteket inneholder dokumentmaler for ulike bransjer, som eiendomsforvaltning, bygg og VVS-installasjon. Dokumentbiblioteket oppdateres kontinuerlig.
Hvorfor er enkel dokumentasjon viktig?
Enkel og smidig dokumentasjon er avgjørende for å sikre at rapportering og oppfølging skjer korrekt og til rett tid. Når dokumentasjonen fungerer effektivt, blir hele arbeidsflyten enklere – inkludert fakturering og prosjektoppfølging. I tillegg bidrar strukturert dokumentasjon til en mer effektiv virksomhet og gir bedre forutsetninger for å håndtere for eksempel reklamasjoner, spesielt når hvert steg i et prosjekt er tydelig dokumentert.
Selv digital dokumentasjon kan imidlertid bli en utfordring hvis systemet er vanskelig å bruke. Kompliserte grensesnitt, PDF-filer med liten skrift og tungvinte skjemaer fører ofte til mangelfull eller ufullstendig dokumentasjon. Dersom det i tillegg er vanskelig å legge ved bilder, er risikoen stor for at prosessen avbrytes helt.
Med Easoft Docs skjer dokumentasjon nærmest av seg selv. All nødvendig informasjon blir registrert, og ingenting viktig blir glemt.
Dokumentasjon kan utføres på hvilken som helst enhet, og det er ikke nødvendig å streve med kompliserte skjemamaler.
Vi presenterer funksjonene kostnadsfritt
Funksjonell dokumentasjon er en viktig del av virksomhetsledelse og effektivitet. Easoft Docs tilbyr løsninger for å opprette, redigere og administrere dokumenter. I et kostnadsfritt 30-minutters fjernmøte kartlegger vi dine dokumentasjonsbehov og introduserer Easoft Docs.