Elektronisk signatur – informasjonssikkerhet og effektivitet for virksomheter
Etusivu / Easoft Docs / Funksjoner /
Takket være elektronisk signatur er det enklere og raskere å signere kontrakter.
Håndtering og lagring av dokumenter er både sikkert og enkelt: dokumenter lagres automatisk på riktig sted, og kun autoriserte personer har tilgang til dem. Selv om dokumentet signeres på stedet, gjør en elektronisk signatur det enklere å behandle og administrere.
Hvorfor er det viktig å ta i bruk elektronisk signatur?
Easofts elektroniske signatur kan hjelpe dere med følgende:
- Raskere forretningsprosesser – Ingen forsinkelser knyttet til fysiske signaturer ved kontraktsinngåelse.
- Tids- og kostnadsbesparelser – Ingen tid går med til transport, posthåndtering eller venting på kontrakter.
- Parallell signering – Flere personer kan signere dokumentet samtidig.
- Enkel signeringsprosess – Dokumenter kan gjennomgås og signeres direkte i nettleseren, uten behov for eksterne applikasjoner.
- Sanntidsovervåking – Systemet viser hvem som har signert, og gjør det enkelt å sende påminnelser ved behov.
- Automatisk tidsstemplede signaturer – Signeringstidspunktet registreres og lagres i systemet.
- Sikker lagring – Signerte dokumenter sendes automatisk til relevante parter via e-post og lagres sikkert i Easofts system.
- Miljøvennlig – Redusert papirbruk sparer ressurser og minimerer behovet for fysisk lagringsplass.
Ved å digitalisere signeringsprosessen får du en mer effektiv, sikker og bærekraftig håndtering av dokumentene dine.
Elektronisk signatur lokalt eller med sterk autentisering
Easoft Docs elektroniske signatur kan aktiveres på to ulike måter: lokalt eller med sterk elektronisk identifisering.
Lokal signatur betyr at signaturen tegnes direkte på mobiltelefonens eller nettbrettets skjerm med en finger eller pekepenn. I begge tilfeller mottar partene et signert dokument på e-post, som også lagres i Easoft Docs.
Lokal signering er spesielt praktisk, for eksempel på en byggeplass. Sluttprotokollen må ofte signeres umiddelbart etter ferdigstillelse av en kontroll, og den signerte versjonen av dokumentet lagres direkte hos alle involverte parter – uten behov for flere underskrifter eller håndtering via frakt, post eller skanning.
Easoft Sign
Signatur med sterk autentisering
En elektronisk signatur med sterk autentisering krever identifisering med BankID, og er derfor juridisk bindende internasjonalt – på lik linje med en håndskrevet signatur.
Takket være sterk autentisering kan signering gjennomføres hvor som helst og når som helst. Partene kan gjennomgå dokumentet i ro og mak, og signere på et tidspunkt som passer dem.
Easoft Sign-signeringstjenesten kan implementeres enten som en selvstendig løsning, som en del av Easoft Docs eller som en del av Easoft ERP-systemet.
Vi presenterer funksjonene kostnadsfritt
Funksjonell dokumentasjon er en viktig del av virksomhetsledelse og effektivitet. Easoft Docs tilbyr løsninger for å opprette, redigere og administrere dokumenter. I et kostnadsfritt 30-minutters fjernmøte kartlegger vi dine dokumentasjonsbehov og introduserer Easoft Docs.