Avansert timeregistrering for mellomstore bedrifter
Easofts forretningssystem tilbyr et smidig timeregistreringsverktøy som gjør det enkelt for ansatte å registrere arbeidstimer, inkludert start og slutt på arbeidsdagen, direkte via mobile enheter. Systemet har innebygde posisjonsfunksjoner som gjør det mulig å spore hvor medarbeidere logger inn og ut. Som prosjektleder får du full innsikt i alle inn- og utlogginger, og tidsdata presenteres i oversiktlige diagrammer og tabeller i systemets brukervennlige grensesnitt. Den innsamlede informasjonen kan brukes både som grunnlag for lønn og fakturering, noe som sikrer nøyaktige og pålitelige timelister for alle prosjekter.
Effektiv rapportering og dokumentasjon
Med Easoft kan du enkelt gjennomføre egenkontroller, befaringer, risikovurderinger, HMS-runder og håndtering av endrings- og tilleggsarbeid direkte fra mobil eller nettbrett. Systemet genererer digitale dokumenter basert på informasjonen du registrerer, og disse kan lagres og hentes frem når som helst via grensesnittet. All dokumentasjon kan også deles med prosjektets interessenter med ett klikk, takket være systemets effektive kommunikasjonsfunksjoner. All data lagres sikkert og sentralt, noe som gir enkel tilgang til historikk og dokumentasjon ved behov.
Ressurs- og tidsplanlegging
Easofts forretningssystem gir deg kraftige verktøy for effektiv ressurs- og tidsplanlegging. Med noen få klikk på PC, mobil eller nettbrett kan du opprette og tildele arbeidsoppgaver til ansatte. Takket være brukervennlige «drag and drop»-funksjoner kan du enkelt fordele arbeid, og informasjon om oppgaver sendes i sanntid til medarbeiderne via SMS eller e-post. Systemet gir deg full oversikt over bemanningssituasjonen, slik at du enkelt kan se hvilke ressurser som er knyttet til hvilke prosjekter og justere planleggingen ved behov. Resultatet er tydeligere kommunikasjon og bedre ressursutnyttelse.
Effektiviser faktureringsprosessen
Easofts forretningssystem har omfattende funksjoner som gjør fakturering enkel og effektiv. Opprett ulike typer fakturaer, fra innkjøps- og salgsfakturaer til del- og tilleggsfakturering for ekstra arbeid. Systemet støtter smidig håndtering av endrings- og tilleggsarbeid direkte fra installatøren, og fakturaer kan sendes automatisk eller gå til godkjenning hos prosjektansvarlig. All fakturering skjer i et intuitivt og oversiktlig grensesnitt, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil.

