Arbeidsordresystem
Etusivu / Easoft ERP / Funksjoner /
Med Easoft vet alle prosjektets interessenter hva de skal gjøre, og det blir enkelt å fordele ansvar.
Når flere aktører, entrepriser eller andre bevegelige prosjektfaser er involvert, blir effektiv arbeidsorganisering avgjørende. Det er også viktig at alle prosjektets interessenter kan stole på at riktig informasjon når frem til riktig tid. Med Easofts arbeidsordresystem blir håndtering av oppgaver og arbeidsflyt både smidig og enkel, siden alle har tydelig ansvar og mottar oppdateringer om eventuelle endringer.
Opprett arbeidsoppgaver
Som prosjektleder kan du opprette oppgaver direkte i systemet, knyttet til spesifikke kundekort og bestillinger, eller automatisere dem – for eksempel basert på bestemte hendelser.
Ansvarsområder
På programmets startside får hver ansatt en oversikt over oppgavene som inngår i deres ansvarsområde, inkludert frister for når oppgavene skal være ferdige. De kan også markere oppgaver som fullført direkte derfra.
Innlegg og endringer
Arbeidsutførerne registrerer alt som gjelder arbeidsoppgavene sine i Easoft. Informasjonen lagres trygt, og nye ansatte eller vikarer får automatisk tydelig oversikt over oppgavene som er tildelt dem.
Fordelene med vårt arbeidsordresystem
Håndter også omfattende oppgavehelheter enkelt
- Du kan opprette arbeidsoppgaver både for enkeltpersoner og for prosjekter eller kundeoppdrag.
- Ulike oppgavetyper, som samtaler og møter, gjør det enklere å organisere arbeidet og gir utføreren bedre oversikt over arbeidsdagen.
- Oppgavehåndtering og redigering er enkelt. Muligheten til å redigere i etterkant er viktig dersom planer endres eller gjennomføringen må justeres.
- Alt kan håndteres direkte via mobilenheten din.
Riktig oppgave til riktig ansatt
- Arbeidsoppgaver som er tildelt en spesifikk ansatt vises automatisk på brukerens personlige startside.
- Arbeidsoppgaver som er knyttet til et prosjekt er synlige for alle som har tilgang til å se prosjektet. På denne måten får alle involverte en oversikt over hvilken fase en kunde eller bestilling befinner seg i.
- Du kan også tildele arbeidsoppgaver til Easofts support dersom det trengs hjelp eller oppstår problemer med bruken av systemet.
Planlegging av arbeidsoppgaver og påminnelser
- Sett opp automatisk opprettede arbeidsoppgaver som aktiveres etter en bestemt hendelse. Et eksempel kan være en telefonsamtale til kunden en viss tid etter at et tilbud er sendt.
- Planlegg en arbeidsoppgave til et bestemt tidspunkt.
- Sett opp en påminnelse for utføreren som aktiveres når fristen for oppgaven nærmer seg.
- Påminnelsen kan sendes enten via e-post eller SMS, avhengig av hva som er valgt.
Slik fungerer Easofts arbeidsordresystem:
- Opprett en arbeidsoppgave – til deg selv, en annen medarbeider eller for eksempel knyttet til et tilbud.
- Beskriv oppgaven – spesifiser eller presiser ved behov i feltet «Beskrivelse». Legg også til annen relevant informasjon om nødvendig.
- Planlegg og sett frist – planlegg arbeidsoppgaven til ønsket tidspunkt og angi en frist.
- Sett opp en påminnelse – send et varsel til utføreren ved behov.
- Følg opp og rediger – kontroller oppgavens status og gjør endringer ved behov.
- Oversiktlig visning – personlige oppgaver vises på brukerens startside, mens oppgaver knyttet til en bestilling eller kunde vises på den aktuelle ordre- eller kundesiden.
- Fullfør oppgaven – utføreren markerer oppgaven som ferdig når den er gjennomført.
Vil du ha en gratis presentasjon?
I nettbasert demo presenterer vi funksjonaliteten i Easoft og går gjennom hvordan virksomheten deres kan optimaliseres med Easoft.