Håndtering av inngående fakturaer
Etusivu / Easoft ERP / Funksjoner /
Med Easoft effektiviserer du håndteringen av inngående fakturaer og slipper tidkrevende arbeidsoppgaver
Automatiske inngående fakturaer med Easoft
Effektiviser håndteringen av inngående fakturaer gjennom omfattende automatisering. Løsningen vår kan enkelt integreres med ditt eksisterende økonomisystem, noe som muliggjør automatisk import av inngående fakturaer til forretningssystemet. Deretter kan fakturaene enkelt overføres til regnskapet uten ytterligere manuell håndtering. Systemet er kompatibelt med flere ledende økonomisystemer, inkludert Fortnox, som støtter PAXml-formatet for effektiv dataoverføring.
Fakturaer direkte under riktige bestillinger
Med systemet vårt kobles inngående fakturaer automatisk til riktig prosjekt, noe som gir flere fordeler i virksomheten din. Du kan enkelt følge opp lønnsomheten for hvert prosjekt og smidig videreføre kostnader til kundefakturaer. Systemet lar deg matche fakturaer helt eller delvis mot bestillinger, samt effektivt kontrollere, godkjenne og betale fakturaer. Denne raske og korrekte håndteringen reduserer risikoen for feil og glemte betalinger.
Responsivt system
Håndter inngående fakturaer fleksibelt og effektivt, uansett tid og sted. Systemet vårt tilbyr en intuitiv mobilapplikasjon som gir deg full kontroll over fakturahåndteringen direkte på smarttelefonen din.
Inngående fakturaer direkte inn i regnskapet
Ved at Easoft integreres med økonomisystemet deres, overføres alle inngående fakturaer automatisk til regnskapet.
Godkjenn fakturaer ved hjelp av automatiske varsler
La inngående fakturaer sirkulere mellom valgte attestanter direkte i Easoft før betaling.
Systemet sender automatiske varsler til personene som skal godkjenne fakturaen. Attestantene har mulighet til å legge igjen kommentarer på fakturaen før godkjenning.
Fakturaer sortert etter forfallsdato
Easoft ERP sorterer automatisk fakturaene etter forfallsdato og varsler om kommende forfallsdatoer, noe som øker sannsynligheten for at fakturaene betales i tide.
Automatisk arkivering av fakturaer
Alle fakturaer arkiveres automatisk i systemet vårt. De arkiverte fakturaene er enkle å finne og kan ved behov gjennomgås i etterkant.
Seks måter systemet vårt kan spare tid og penger for organisasjonen deres
Fakturaer betales i tide
Takket være våre automatiske løsninger trenger dere aldri å bekymre dere for forfalte fakturaer. Hver faktura blir alltid betalt i tide.
Dere holder dere innenfor budsjettet
Med løsningen vår for sanntidsovervåking av inngående fakturaer får dere full kontroll over prosjektkostnadene. Systemet gir dere mulighet til kontinuerlig å følge opp og analysere alle inngående fakturaer i forhold til fastsatt prosjektbudsjett. Denne proaktive tilnærmingen gjør det mulig å raskt identifisere potensielle overskridelser.
Forbedret lønnsomhetsoppfølging
Organisasjonens kostnadsstruktur og lønnsomhet blir enklere å følge opp når inngående fakturaer enkelt kan kontrolleres direkte i systemet vårt.
Dekningsbidragskalkyler stemmer
Når linjene i inngående fakturaer automatisk kobles til riktige bestillinger, blir dekningsbidragskalkylene korrekte, og det blir enkelt å overføre fakturalinjer til kundefakturaen.
Automatisering sparer dere for tid
Med et automatisert system forenkles hele fakturaprosessen – fra sirkulasjon og kontroll til godkjenning og betaling. Deler av prosessen er automatisert, noe som sikrer at fakturaer ikke blir liggende ubetalt. Denne arbeidsmåten sparer organisasjonen deres betydelig med tid.
Inngående fakturaer til regnskapet i tide
Takket være integrasjonen overføres inngående fakturaer til regnskapet på riktig tidspunkt og på riktig måte. Regnskapsføreren mottar dermed alltid fakturaene i tide.
Vil du ha en gratis presentasjon?
I nettbasert demo presenterer vi funksjonaliteten i Easoft og går gjennom hvordan virksomheten deres kan optimaliseres med Easoft.