Timeregistrering
Etusivu / Easoft ERP / Funksjoner /
Med Easoft fungerer timeregistreringen smidig, og informasjonen overføres automatisk til fakturering og lønnsadministrasjon.
Enkel og rask timeregistrering
Easofts app for timeregistrering er svært brukervennlig. Ansatte kan raskt og enkelt registrere utførte arbeidstimer direkte fra arbeidsplassen.
Mobiltilpasset applikasjon
Easofts brukervennlige timeregistreringsapp fungerer på mobil og krever bare noen få klikk. Applikasjonen er svært enkel å ta i bruk.
Arbeidstimer til lønnsberegning og fakturering
De ansattes registrerte arbeidstimer overføres automatisk til sluttfakturaen og inn i lønnssystemet. Dette sparer organisasjonen deres betydelig med tid.
Fra administrative registreringer til lønnsomme innsikter
Vårt forretningssystem gjør timeregistrering til et kraftfullt verktøy også for prosjektledelse. Hver time som registreres av de ansatte gir verdifull informasjon om:
- Hvor effektive prosjektene er
- Hvor godt dere utnytter ressursene
- Hvor lønnsomme ulike oppdrag faktisk er
Som prosjektleder kan du bruke denne informasjonen til å planlegge fremtidige prosjekter bedre. Informasjonen presenteres i tabeller og grafer, slik at du får en tydelig oversikt over hva som fungerer godt og hva som kan forbedres.
Fordelene med Easofts timeregistreringsapp
Timeregistrering blir en enkel rutine
Med Easofts mobile timeregistreringssystem kan arbeidstimer registreres med noen få klikk – når som helst og hvor som helst. Den brukervennlige og raske registreringsmetoden sikrer at ingen timer blir glemt. Skulle det likevel skje, kan medarbeideren enkelt legge dem til i etterkant.
Automatisk korrekte tillegg i henhold til arbeidsmiljøloven
Easofts timeregistreringsapp tar hensyn til kravene i arbeidsmiljøloven og beregner automatisk overtid samt tillegg for kvelds- og nattarbeid.
Diettgodtgjørelse og kilometergodtgjørelse
Easofts system gjør det enkelt å registrere diettgodtgjørelse og kilometergodtgjørelse. Opplysningene registreres smidig og overføres direkte til lønnsgrunnlaget, noe som sparer tid og reduserer risikoen for feil.
Kontroller registreringer enkelt både i sanntid og i etterkant
Som prosjektleder kan du enkelt følge opp arbeidstimer både i sanntid og i etterkant. Dersom det er behov for korrigeringer, kan du be de ansatte om å gjøre disse i ettertid.
Registrerte arbeidstimer direkte til faktura
Med Easoft kan registrerte timer overføres direkte fra systemet til fakturaen til sluttkunden, dersom faktureringen er basert på registrerte timer. Også underentreprenører kan registrere sine utførte arbeidstimer i Easoft.
Redusert risiko for feil
Når arbeidstimer registreres med forhåndsdefinerte alternativer og tidsdata ikke trenger å overføres manuelt til fakturering eller lønnsutbetaling, minimeres risikoen for feil ved registrering. Med andre ord er det ikke lenger behov for papirdokumenter for å dokumentere arbeidstid.
Easoft timeregistrering for byggbedrifter og håndverkere – færre feil, mer fornøyde kunder
Med Easofts automatiserte timeregistrering reduseres risikoen for menneskelige feil, som feilregistrerte arbeidstimer eller manglende fakturagrunnlag. Når timer registreres korrekt og automatisk overføres til lønnssystemet eller fakturering, kan du sikre at kunden mottar en nøyaktig faktura uten overraskelser.
Slik håndterer du timeregistrering og oppfølging av arbeidstid i Easoft
Timeregistrering
- Registrer arbeidstid elektronisk i sanntid via mobilappen.
- I tillegg til timer kan du også registrere kilometergodtgjørelse, måltidsgodtgjørelse, halv- og heldagssatser samt verktøygodtgjørelse.
- Arbeidstidsbanken sikrer at endringer ikke forsinker rapporteringsarbeidet.
Oppfølging
- Følg opp arbeidstid enkelt både i sanntid og i etterkant (også via mobil).
- Alloker timeregistreringer per arbeidsplass og arbeidsfase.
- Vis måltimer for arbeidsplassen til montøren.
- Automatisk beregning av provisjon for de som jobber på akkord.
Kontantstrøm
- Du får lønnsgrunnlaget automatisk basert på timeregistreringene.
- Du får arbeidstimene automatisk inn på fakturaen basert på timeregistreringene.
- Send fakturaen raskt til kunden via mobilen – til og med direkte fra arbeidsplassen.
- Registreringene overføres automatisk til lønnsomhetsoppfølgingen.
- Gjør også skattemeldinger enkelt via oppfølging av arbeidstid.
Vil du ha en gratis presentasjon?
I nettbasert demo presenterer vi funksjonaliteten i Easoft og går gjennom hvordan virksomheten deres kan optimaliseres med Easoft.