Faktureringsprogram
Etusivu / Easoft ERP / Funksjoner /
Easofts omfattende faktureringsverktøy optimaliserer og effektiviserer faktureringsprosessen
Fakturaer kan enkelt opprettes og sendes direkte til kunden via Easoft, uansett hvor du befinner deg – også ute hos kunden via mobilen. I tillegg tilbyr systemet mulighet for integrasjon med ditt eksisterende regnskapssystem.
Skap en enhetlig utforming i alle forretningsdokumentene deres
Dere kan lage fakturaer med organisasjonens visuelle profil gjennom tilpassede farger og logo. (I Easoft finnes også tilbudsmaler og andre dokumenter med enhetlig design.)
Fleksibel fakturering for ulike virksomhetsbehov
Fakturaer kan opprettes basert på ulike ordretyper og betalingsbetingelser:
- Fakturering av registrert arbeidstid og materialer
- Fakturering per enhet
- Håndtering av delbetalinger i henhold til betalingsplan
Tidseffektiv fakturering av tilleggsarbeid og materialer
Under arbeidet kan du enkelt fylle ut protokollen for tilleggsarbeid, som automatisk lagres på riktig kunde. Når den er ferdig, kan du raskt og enkelt legge den ved fakturaen med bare noen få klikk – noe som sikrer korrekt og effektiv fakturering.
Legg enkelt og smidig ved dokumenter til fakturaer
Med Easofts dokumentasjonsverktøy kan du raskt og enkelt legge til ønskede vedlegg til fakturaen med bare noen få klikk.
Fakturering på dine premisser
Fakturaene kan sendes via e-post, post eller som e-faktura gjennom en integrert løsning. De fleste av Easofts kunder fakturerer enkelt via integrasjoner med økonomi- og faktureringssystemer.
Sømløs bokføring gjennom integrasjon
Fakturaer kan sendes direkte til regnskapet via integrasjon, uten behov for separat overføring. Easoft kan per i dag integreres med økonomisystemer som Netvisor, Procountor, Maventa, Talenom og Fennoa.
Referansecase for Easofts faktureringsløsninger
Vår økonomiavdeling bruker Easoft i sitt faktureringsarbeid. Det fungerer smidig og tidseffektivt!
Gjennom Easoft har vi full kontroll over faktureringen. Vi ser for eksempel om vi har fakturert delbetalinger eller om sluttfaktura er sendt. Alt som gjelder fakturering fungerer svært godt i systemet.
Med Easoft er fakturering og opprettelse av fakturaer svært enkelt. På den måten blir ingen fakturerbare inntekter liggende utestående, og alt arbeid som utføres blir også fakturert kunden.
Slik håndterer du faktureringen raskt med Easoft
- Fakturaer opprettes automatisk enten i henhold til betalingsplanen eller når prosjektet markeres som fullført. På den måten unngår du at faktureringen blir forsinket eller glemt.
- Legg ved dokumentene du ønsker direkte fra Easoft inn i fakturaene dine.
- Send fakturaen til kunden via e-post, post eller som e-faktura gjennom løsningen.
De fleste av Easofts kunder fakturerer faktisk via integrasjoner med økonomi- og faktureringssystemer (f.eks. Netvisor, Procountor, Maventa, Talenom og Fennoa). - Følg enkelt med på fakturastatus. I systemet vises betalingsstatus som ubetalt, delvis betalt eller fullt betalt. Du kan også se når betalinger er gjennomført.
- Systemet sender automatisk påminnelser til kunder som ikke har betalt fakturaene.
Kostnadsregistrering automatiserer bokføringen og forenkler faktureringen
- Registrer kostnader direkte fra arbeidsstedet til ordre.
- Alloker kostnader fra inngående fakturaer til ordre.
- Sett opp automatisert kostnadsregistrering.
Overfør inngående fakturaer til salgsfakturaen med ønsket fortjenestemargin
Når alle inngående fakturaer registreres i Easoft, blir både fakturahåndteringen og oppfølgingen av kostnadsstruktur og lønnsomhet enkel.
- I Easoft allokeres inngående fakturaer automatisk som kostnadsrader til riktig ordre. Dette sikrer korrekte dekningsbidragsberegninger og gjør viderefakturering enkel.
- Inngående fakturaer kan overføres direkte til salgsfakturaen med ønsket fortjenestemargin. I praksis betyr dette at når en ansatt bestiller eller henter materialer til et prosjekt, blir kostnaden videreført til sluttkunden med en forhåndsdefinert margin.
- Videresend fakturalinjer eller inngående fakturaer ved behov, for eksempel til hovedbruker for kontroll og godkjenning.
- Grossistprislistene oppdateres daglig i systemet dersom din Easoft-løsning har integrasjon mot grossist. Ellers kan prisene legges inn og oppdateres manuelt i systemet.
Vil du ha en gratis presentasjon?
I nettbasert demo presenterer vi funksjonaliteten i Easoft og går gjennom hvordan virksomheten deres kan optimaliseres med Easoft.