Tilbudshåndtering
Etusivu / Easoft ERP / Funksjoner /
Hvordan kan tilbudsberegning for B2C utføres på under 5 minutter?
- Systemet vårt har ferdige tilbudsmaler – Tilbudsprosessen blir tidseffektiv takket være ferdige maler i systemet. Disse kan enkelt tilpasses for å matche bedriftens visuelle profil, slik at tilbudet gjenspeiler deres merkevare – ikke systemleverandørens. Enhetlig utforming øker bedriftens troverdighet og profesjonalitet. Dere trenger ikke bruke tid på å lage dokumenter fra bunnen av – alt er klart til bruk. Dette sparer verdifull tid og ressurser, samtidig som det sikrer en konsekvent og profesjonell presentasjon av tilbudene deres.
- Ferdige produktstrukturer – Systemets produktstrukturer forenkler og fremskynder tilbudsberegningen, samtidig som risikoen for feil reduseres betydelig. Dette effektiviserer prosessen og øker presisjonen i tilbudene, noe som styrker bedriftens profesjonalitet og pålitelighet. Med ferdige produktstrukturer kan dere raskt sette sammen detaljerte og korrekte tilbud uten å bygge hvert tilbud fra bunnen av.
- Enkel prissetting – Prissettingen blir enklere og mer enhetlig takket være kalkulatorer og produktstrukturer. Legg inn prosjektinformasjonen, så beregner systemet automatisk riktig pris. Dette øker nøyaktigheten, hastigheten og reduserer feil, noe som gir en mer konsistent og profesjonell prissetting.
- Mulighet for å legge ved dokumenter, bilder og annet innhold direkte i tilbudet.
- Betalingsplaner kan vises automatisk ved behov.
- Sikker signering med e-signatur – Denne funksjonen effektiviserer signeringsprosessen betydelig og øker fleksibiliteten for alle parter. Med elektronisk signatur kan avtaler og dokumenter signeres raskt og sikkert, uavhengig av hvor partene befinner seg. Dette sparer tid, reduserer papirbruk og forenkler dokumenthåndteringen i virksomheten.
Alle verktøy for å lage tilbud i ett brukervennlig grensesnitt
Tilbuds- og avtalesmaler
Systemet har flere ferdige maler som du enkelt kan redigere og lagre i ulike versjoner.
Håndter tilbud
Alle tilbud lagres trygt i systemet vårt, og du kan enkelt gå tilbake og gjennomgå dem i etterkant. Du kan også følge statusen på tilbudene direkte i systemet.
Produktregister og prislister
Enkel oppdatering av prislister sikrer at du alltid selger til riktig pris: kundespesifikke prislister, leverandørens prislister samt LVISnet-/grossistpriser.
Kalkyleverktøy for tilbud
Systemet har produktregister, strukturer og kalkulatorer som sikrer at beregningene er korrekte og raske. Du får ferdig tilpassede tilbud klare på bare noen minutter.
Dokumenthåndtering
Alle tilbud lagres trygt i systemet vårt. Du kan enkelt søke blant tidligere tilbud og se hva du kan lære av dem.
Elektronisk signatur
Systemet vårt har e-signatur, noe som gjør at kundene raskt og enkelt kan godkjenne tilbudene dine.
Easoft ERP-system gjør tilbudsberegningen både enkel og rask. Med systemets ferdige produktstrukturer og tilpassbare tilbudsmaler kan dere effektivisere hele prosessen og sikre at alle tilbud er enhetlige og visuelt tiltalende.
Skreddersydde og profesjonelle tilbud
Med Easoft får dere tilgang til ferdige tilbudsmaler som enkelt kan tilpasses bedriftens grafiske profil. Dette styrker både troverdigheten og profesjonaliteten i kundenes øyne. Dere kan også legge ved nødvendige dokumenter, som for eksempel statusrapporter eller bilder, og tilbudet kan signeres elektronisk. Alt lagres korrekt i systemet for fremtidig referanse.
Raskere og mer enhetlig tilbudsberegning
Easoft gjør det mulig å opprette ferdige produktstrukturer som effektiviserer tilbudsberegningen betydelig. Disse strukturene kan tilpasses fullt ut etter bedriftens behov og er enkle å opprette og justere. Når du lager et tilbud, kan du velge nødvendige verktøy, prosjektstørrelse samt arbeidsoppgaver og deres kompleksitet. Alle valg gjøres via forhåndsdefinerte alternativer, noe som reduserer behovet for manuell inntasting og minimerer risikoen for feil. Systemet oppdaterer automatisk materialpriser gjennom integrasjon med grossister, slik at prisene i tilbudet alltid er oppdaterte. Basert på valgene dine beregner systemet tilbudsprisen automatisk, og når tilbudet er klart, kan det sendes elektronisk for kundens e-signatur.
- Ferdige tilbudsmaler som kan tilpasses bedriftens visuelle identitet, slik at tilbudet fremstår som deres eget – ikke som en ekstern leverandørs.
- Ferdige produktstrukturer forenkler og fremskynder tilbudsberegningen, og reduserer risikoen for feil.
- Prissettingen blir enklere og mer enhetlig takket være automatiske oppdateringer fra grossister.
- Dokumenter kan legges ved tilbudet, og betalingsplaner kan inkluderes automatisk.
- Tilbudet kan signeres sikkert elektronisk, noe som sparer tid og reduserer behovet for unødvendige møter og papirarbeid.
Effektivt arbeid med tilbud
Med Easoft kan du enkelt følge opp tilbudene dine og se i sanntid om de er godkjent eller trenger justering. Dette gir deg mulighet til raskt å gjøre endringer og øke sjansene for vellykkede avtaler. Alle tilbud er lett tilgjengelige både på mobil og datamaskin, slik at du kan håndtere dem uansett hvor du befinner deg. Å opprette nye tilbud basert på tidligere lagrede maler er også en stor tidsbesparelse, og for tilbakevendende kunder kan du til og med planlegge gjentakende bestillinger som opprettes automatisk. Dette er spesielt nyttig for kunder med behov for regelmessig vedlikehold.
Lag raskt enhetlige tilbud ved hjelp av ferdige produktstrukturer
I Easoft ERP-systemet kan du opprette produktstrukturer for typiske prosjekter som kan gjenbrukes i dine egne tilbudsberegninger. Produktstrukturene kan tilpasses og endres fullt ut etter bedriftens behov, og de er enkle å opprette. Med denne funksjonen kan virksomheten spare betydelig med tid.
Slik lager du et tilbud ved hjelp av produktstrukturer
- Når du oppretter et tilbud, kan du enkelt velge hvilke tjenester, produkter og andre komponenter som skal inkluderes, basert på ferdige priser og produktlister i systemet. Prisene er allerede lagt inn på forhånd, noe som gjør prosessen smidig. Når du for eksempel lager et nytt tilbud, trenger du ikke gjøre egne beregninger, siden alt allerede finnes i systemet.
- Materialpriser oppdateres automatisk daglig i systemet via grossistintegrasjoner, noe som ytterligere effektiviserer arbeidet.
- Systemet beregner automatisk tilbudsprisen basert på valgene dine. Smarte kalkulatorer håndterer beregningene – du trenger ikke gjøre noen manuelle utregninger.
- Send det ferdige tilbudet elektronisk til kunden for signering med bare noen få klikk.
- Når kunden godkjenner tilbudet, overføres det automatisk til en ordre i forretningssystemet.
Vil du ha en gratis presentasjon?
I nettbasert demo presenterer vi funksjonaliteten i Easoft og går gjennom hvordan virksomheten deres kan optimaliseres med Easoft.