Prosjektstyringssystem
Etusivu / Easoft ERP / Funksjoner /
Slik effektiviserer prosjektstyringsverktøyet vårt arbeidet ditt som prosjektleder
Easofts prosjektstyringsverktøy optimaliserer prosjektledelsen deres, noe som frigjør verdifull tid til strategisk arbeid og resultatorientert fokus.
Alle prosjektfaser samlet under én innlogging
Med systemet vårt får dere full oversikt over hele prosjektets livssyklus – fra oppstart til ferdigstillelse – gjennom én innlogging. Dere kan enkelt følge alle faser av prosjektet i sanntid, se hvem som jobber med hvilke oppgaver, samt spore fremdrift og identifisere flaskehalser umiddelbart.
Administrer alle prosjektene deres fra én samlet visning
Få full oversikt over prosjektene dine i Easofts smidige grensesnitt. Følg opp prosjektets økonomi, timeregistrering og dokumentasjon. Du kan også håndtere fakturering og underentreprenører direkte i systemet.
Arbeid alltid med oppdatert informasjon
Med systemet vårt får du en tydelig oversikt over all prosjektrelatert informasjon. Du kan også enkelt dokumentere prosjektet – til og med direkte fra byggeplassen via mobilen. Prosjektendringer kommuniseres automatisk til berørte parter.
Håndter prosjektets ulike aspekter med én og samme brukerkonto
Økonomi
Med Easoft får du full oversikt over de viktigste økonomiske nøkkeltallene knyttet til prosjektet. Følg prosjektets kostnader, innkjøp og lønnsomhet i sanntid.
Timeregistrering
Systemet vårt har funksjoner for timeregistrering. Ansatte kan enkelt rapportere arbeidstimene sine direkte fra arbeidsplassen via mobil. Som prosjektleder kan du kontrollere registreringene både i sanntid og i etterkant. Informasjonen kan overføres direkte til faktura ved timebasert fakturering.
Dokumentasjon
Med Easoft dokumenteres prosjektets informasjon og ideer kontinuerlig i samme system, ofte direkte fra byggeplassen via mobilen. All nødvendig informasjon registreres, og det er enkelt å gå tilbake og finne den i etterkant. Dette gjør det også mulig å identifisere og løse problemer i tide. Som prosjektleder får du full oversikt over all informasjon knyttet til prosjektet.
Fakturering
I Easoft opprettes fakturaen automatisk i henhold til betalingsplanen eller når et prosjekt markeres som ferdig. All informasjon er allerede klargjort. Gå gjennom og send fakturaen med noen få klikk.
Faktureringen kan også kobles via integrasjoner til regnskapssystemer (Netvisor, Procountor, Maventa, Talenom og Fennoa).
Underleverandører
Som prosjektleder får du førsteklasses verktøy for å også kunne styre underleverandører. Gi underleverandørene en lenke som lar dem registrere egne timer og annen arbeidsinformasjon direkte i Easoft. De får også tilgang til nødvendig prosjektinformasjon og dokumenter.
Slik kan Easoft løse utfordringer innen prosjektledelse
Ressursplanlegging for ansatte og planlegging av arbeid.
Som prosjektleder kan du med noen få klikk effektivt planlegge bemanningen mellom ulike arbeidsplasser. Dette muliggjør en optimal ressursallokering der hver medarbeider har en balansert arbeidsbelastning, noe som sikrer at prosjektene går smidig fremover uten unødvendige avbrudd.
Kalenderfunksjon
Systemets kalenderfunksjoner gjør planleggingen enkel og effektiviserer styringen av selv større produksjoner.
Med disse verktøyene er det enkelt å håndtere også store installasjonsorganisasjoner.
Unngå unødvendige driftsstans og reager raskt på endringer.
Lønnsomhetsoppfølging
Med systemet vårt kan du i sanntid følge opp lønnsomheten i prosjektene dine. Oppdager du at noe i prosjektet ikke er lønnsomt, kan du raskt iverksette tiltak.
Lønnsomhetsberegninger
Med Easofts forretningsnøkkeltall kan du følge lønnsomheten for hvert prosjekt i et lettfattelig format. Følg lønnsomheten daglig om du ønsker – eller i ettertid. Siden all informasjon samles i ett og samme system, er dette mulig. Analyser også hvordan faktorer som selgere, montører eller prosjektets lokasjon påvirker lønnsomheten.
Overføring av informasjon mellom ansatte, kunden og selskapet
Systemet bidrar til enkel og effektiv informasjonsflyt ved å samle all dokumentasjon på ett sted. Med noen få klikk kan ansatte, kunder og ledelse dele og oppdatere informasjon i sanntid, noe som eliminerer dobbeltarbeid og sikrer at ingen viktige detaljer går tapt.
Easoft dokumentasjonsfunksjoner
Easofts dokumentasjonsverktøy holder ansatte, kunder og interessenter oppdatert i sanntid.
Registreringer og dokumentasjon med bilder gjøres i Easoft, og informasjonen lagres automatisk i riktig kundemappe. Velg hvem som skal ha tilgang til informasjonen, og sett opp automatiske varsler ved endringer eller ny informasjon.
Easoft gjør prosjektstyringsverktøyet enklere i din arbeidshverdag
- Når et tilbud som er opprettet med Easofts kalkyleverktøy godkjennes, omdannes det automatisk til en ordre. Ordreopplysningene finnes allerede i systemet, noe som betyr at de ikke trenger å registreres på nytt.
- Planlegging av ordre og ressursstyring skjer smidig ved hjelp av ordrekalenderen.
- Det er enkelt å følge fremdriften i ordren. Når en montør fullfører en arbeidsfase, markerer han den som ferdig i systemet.
- Alle arbeidsoppgaver dokumenteres med forretningssystemets dokumentasjonsverktøy, noe som sikrer at all viktig informasjon registreres automatisk.
- I Easoft kobles alle leverandørfakturaer automatisk til riktig ordre. Dette gjør det enkelt å følge opp marginer og lønnsomhet samt å overføre innkjøpslinjer til salgsfakturaen.
- Oppfølging av prosjektets lønnsomhet skjer smidig basert på fakturering og timeregistrering. Den faktiske lønnsomheten kan enkelt sammenlignes med den forventede.
- Når prosjektet er fullført og entreprisen er fakturert, arkiveres det i systemet.