Kjøretøysporing, kart og digitale kjørebøker
Etusivu / Easoft ERP / Funksjoner /
En smidig arbeidshverdag med Easoft – automatisk kjøretøykontroll og digitale kjørebøker
Med funksjonen Easoft Kart kan dere samle arbeidsplasser, utstyr og kjøretøy i én smidig digital kartløsning. Tapte kjørebøker blir en saga blott, og skatterevisjoner håndteres enkelt – all data om kjøretøy og timeregistrering kan overføres direkte til deres økonomisystem.
Automatiske kjørebøker til Skatteetaten
- Du får bedriftens kjørebøker automatisk inn i Easoft forretningssystem
- Kjøreboken kan eksporteres til Excel med ett klikk, i et format som er godkjent av Skatteetaten, og deretter enkelt sendes inn
- Systemet har en mobilapplikasjon hvor du enkelt kan aktivere eller deaktivere private reiser med et knappetrykk
Fordi karttjenesten er en integrert del av Easofts forretningssystem kan organisasjonen deres effektivisere arbeidet og redusere administrative kostnader. Samtidig får dere tilgang til detaljerte rapporter og verdifull data om kjøretøyflåten, noe som gir et godt grunnlag for datadrevne beslutninger og videre utvikling av virksomheten.
Økt lønnsomhet og mindre administrasjon med Easoft Kart
Følg kjøretøy og tilhengere i sanntid
Du som arbeidsleder kan ved hjelp av Easoft Kart følge hvor kjøretøyene deres befinner seg i sanntid.
- Med systemet finner du raskt nærmeste tilhenger til montøren og kan reagere raskere ved akutte serviceoppdrag, for eksempel innen VVS.
- Kjøretøysporing i systemet reduserer misbruk og privat bruk av kjøretøyene deres.
Enklere planlegging av installasjonsarbeid
- Systemet kan filtrere kommende arbeidsoppgaver og gjøre dem synlige for medarbeiderne dine direkte i kartet.
- Som arbeidsleder kan du enkelt fordele oppdrag til hver installatør basert på deres geografiske posisjon. Den ansatte ser deretter i kartvisningen hvor de skal dra.
Store kostnadsbesparelser
Systemet hjelper medarbeiderne dine med å finne den mest effektive ruten til arbeidsplassen. Gjennom ruteoptimalisering og effektiv bruk av kjøretøy reduseres antall unødvendige kjørekilometer og drivstoffkostnader.
- Du sparer både på drivstofforbruk og på medarbeidernes effektive arbeidstid – tid i bilen genererer ingen inntekter.
Automatiske tidsforslag basert på GPS
- Easofts GPS-baserte system hjelper med å automatisk foreslå arbeidstider basert på kjøretøyenes posisjon. Det betyr at medarbeidere ikke trenger å registrere hvor de har vært – systemet vet det allerede.
- Denne funksjonen forenkler timeregistreringen og reduserer risikoen for såkalte «spøkelsestimer», der tid rapporteres uten faktisk tilstedeværelse.
Reiser automatisk til Easofts reiseregning
Systemet gir deg pålitelig informasjon om ansattes reiser med tjenestekjøretøy.
- Easoft beregner reisekostnader basert på kjørte kilometer og daggodtgjørelser for de aktuelle arbeidsdagene.
- Brukerne kan enkelt angi formålet med kjøringen og lagre opplysningene med ett klikk – reisekostnaden sendes deretter automatisk videre til lønnsutbetalingen.
Kostnadseffektiv håndtering av reklamasjoner
Systemet viser innkommende reklamasjoner direkte på kartet, noe som gjør det enkelt å raskt sende medarbeideren som befinner seg nærmest stedet.
- I stedet for å sende noen som må reise langt – med unødvendige kilometer og ekstra kostnader som daggodtgjørelse – kan du bruke ansatte som allerede er i området eller har andre oppdrag i nærheten til å håndtere reklamasjonen. Det sparer både tid og penger.
Samle inn posisjonsdata og utnytt den med hjelp av AI
Med systemets GPS-posisjonering får du automatisk store mengder data til Easofts øvrige funksjoner og kalkyleverktøy:
→ Jo mer data og informasjon virksomheten din samler inn, desto enklere blir fremtidig utviklingsarbeid.
→ Når informasjonen er i riktig format og finnes i samme system som alt annet, blir den også enklere å bruke.
Data fra systemet som er lett å bruke til virksomhetsutvikling, er for eksempel:
- reisenes varighet og nøyaktige klokkeslett
- adresser
- kjørte kilometer
- mulighet til å filtrere informasjon per kjøretøy, fører og dag
Easoft tilbyr sporingsenheter for kjøretøy, tilhengere, småmaskiner og verktøy
Easoft tilbyr en sporingstjeneste for kjøretøy, maskiner og utstyr som hjelper bedrifter med å ha kontroll over kjøretøyflåten og forebygge feilbruk. Ved å installere diskrete GPS-enheter får du tilgang til sanntidsdata, automatiske kjørebøker og bedre oversikt over virksomhetens eiendeler – enkelt, effektivt og pålitelig.
Les mer om våre smidige sporingsenheter nedenfor
Maplet OBD-posisjoneringsenhet (FMB003)
For kjøretøysporing, automatisering av kjørebøker og datainnsamling
En populær og smidig GPS-enhet som installeres direkte i kjøretøyets OBD-port. Et utmerket verktøy for å spore kjøretøy, automatisere kjørebøker og samle inn kjøredata. Enheten kan også lese av informasjon fra bilens kilometerteller. Enkel å installere og spesielt anbefalt for nyere biler der det ikke er tilgang til kjøretøyets eget batteri.
Enkel installasjon
- Kobles direkte til kjøretøyets OBD-port – ingen ekstra kabler eller installasjonsarbeid kreves.
- Får strøm via kjøretøyets OBD-port (12–24 V DC).
Fungerer på de fleste kjøretøy
- Fungerer i alle kjøretøy som har OBD-port
Noggrann och tillförlitlig
- Støtte for GPS- og GLONASS-posisjoneringssystemer.
- Posisjonsnøyaktighet: 0–2 meter.
- Detaljert informasjon om kjøretøyets bevegelser ved hjelp av en innebygd 3-akset akselerometer.
- Nøyaktige data også i områder med svak dekning.
- Avhengig av enhetsmodell støttes dataoverføring via 2G, 3G og 4G.
Tåler krevende miljøforhold
- Arbeidstemperatur: –30 °C til +80 °C
- IP54-klassifisert: tåler sprut og støv.
Tekniske spesifikasjoner
- Størrelse: 82 x 51 x 28 mm
- Vekt: 60 g
- Strømforbruk og størrelse kan variere noe avhengig av modell.
- Typisk strømforbruk: 15 mA, maksimal strøm: 200 mA.
Maplet batteritilkoblet sporingsenhet (FMC880)
Egner seg for sporing av kjøretøy og arbeidsmaskiner
Teltonika FMC880 egner seg for sporing av alle kjøretøy og arbeidsmaskiner som er utstyrt med batteri. Denne vanntette, høyteknologiske GPS-enheten støtter 4G-tilkobling og muliggjør innsamling og overføring av sanntidsdata. Den brukes vanligvis i bedriftens egne kjøretøy, for eksempel servicebiler og varebiler.
Rask og enkel installasjon
- Enheten installeres direkte på kjøretøyets batteri med kabelsko – klart på omtrent 5 minutter.
- Passer alle kjøretøy med 12V- og 24V-systemer.
Nøyaktig og pålitelig
- Posisjonering med cirka én meters nøyaktighet (0–2 meter)
Støtte for GPS- og GLONASS-posisjoneringssystemer. - Primær dataoverføring via 4G-tilkobling (FDD-LTE: 800/900/1800/2100/2600 MHz).
- 2G-tilkobling (GSM 850/900/1800/1900 MHz) brukes som reserveforbindelse.
Tåler krevende miljøforhold
- Tåler arbeidstemperaturer: –40 °C til +85 °C
- IP67-klassifisering: Enheten er støvtett og tåler nedsenking i vann (opptil 1 meters dybde i maks 30 minutter).
Tekniske spesifikasjoner
- Størrelse: 87 x 56 x 24 mm
- Vekt: 70 g
- Strømforsyning: 9–36 V DC (for 12V- og 24V-systemer)
- Typisk strømforbruk: 50 mA; maksimal forbruk: 450 mA
Vil du ha en gratis presentasjon?
I nettbasert demo presenterer vi funksjonaliteten i Easoft og går gjennom hvordan virksomheten deres kan optimaliseres med Easoft.