Easoft – et forretningssystem som fungerer på din mobile enhet

Forretningssystem for små bedrifter

Easofts forretningssystem passer for deg som er småbedriftseier innen bygg-, håndverks- og entreprenørbransjen. Systemet er svært brukervennlig og kan integreres med en rekke ulike systemer. Det er også helt skybasert, noe som gjør at du kan bruke det uansett hvor du befinner deg på arbeidsplassen.

Bestill en gratis presentasjon

Automatisert tilbudshåndteringssystem

Å opprette tilbud manuelt kan være en tidkrevende prosess, spesielt når hvert tilbud må tilpasses ulike prosjekter og kunder. Manuell håndtering innebærer også at utforming og design må gjøres fra bunnen av hver gang. Med vårt tilbudshåndteringssystem kan du automatisere og standardisere denne prosessen, noe som sparer tid for deg og kollegene dine. Systemet tilbyr ferdige maler der du kun trenger å fylle inn noen grunnleggende opplysninger for å generere et komplett tilbud. Dette gjør det mulig å håndtere flere forespørsler og prosjekter på kortere tid, noe som øker produktiviteten og åpner for flere forretningsmuligheter.

Digital tilbudshåndtering

Med vårt forretningssystem kan du enkelt følge opp statusen på tilbudene dine. Du får en tydelig oversikt over hvilke som er akseptert, hvilke som fortsatt vurderes, og hvilke som er avslått. Denne innsikten gjør det mulig å handle raskere, for eksempel ved å sende påminnelser til kunder eller justere tilbud basert på tilbakemeldinger. Systemet lar deg også arkivere og gjenbruke tidligere tilbud, noe som sparer tid og arbeid i fremtidige prosjekter.

Timeregistrering

Med Easofts forretningssystem kan de ansatte enkelt registrere arbeidstimer direkte via mobil eller nettbrett, uten å måtte besøke et fysisk kontor. Systemet gjør det enkelt for prosjektmedlemmer å registrere arbeidstid, enten de er ute i felt, på kontoret eller på reise. Tidsdata registreres i sanntid og presenteres deretter i visuelle tabeller og grafer, noe som gir en tydelig oversikt over ressursbruken i hvert prosjekt. Dette gir deg nøyaktig og pålitelig tidsoppfølging, som bidrar til å holde prosjektene på riktig spor og sikrer korrekt fakturering. All registrert tid kan enkelt integreres med lønnssystemet, noe som gjør lønnshåndteringen raskere og mer presis. I tillegg kan tidsdataene brukes som grunnlag for fakturering, slik at du kan fakturere kunder basert på faktiske arbeidstimer og oppnå maksimal transparens og nøyaktighet i faktureringsprosessen.

Dokumentasjon og rapportering

Med Easoft kan du som prosjektleder enkelt rapportere og dokumentere alt som skjer i prosjektene dine. Med ferdige digitale maler for byggedagbøker, egenkontroller og befaringer kan du raskt opprette nødvendige rapporter. Via mobile enheter kan du enkelt fylle ut sjekklister, legge ved bilder og kommentarer, samt dele rapportene med andre prosjektinteressenter. Dette gjør at du slipper manuelle permer og dokumenter, og kan fokusere på det som er viktigst i prosjektet.

Easoft – et forretningssystem som fungerer på din mobile enhet

Se for deg at du står på en byggeplass, omgitt av verktøy, maskiner og kollegaene dine. Prosjektet er i full gang, og du må raskt håndtere administrative oppgaver for at alt skal flyte smidig. Må du løpe tilbake til kontoret for å logge inn i et komplisert system på en stasjonær PC? Ikke lenger. Med Easoft på mobiltelefonen din kan du håndtere alt direkte der du står. Enten det gjelder å registrere arbeidstimer, gjennomgå ordredetaljer eller laste opp bilder, gjør Easoft det enkelt og raskt. Et mobilt ERP-system som Easoft er ikke lenger en luksus – det er et uunnværlig verktøy for moderne håndverkere og entreprenører. Det gir deg full kontroll over arbeidsoppgaver og prosjekter, uansett hvor du befinner deg. Du kan fokusere på det som virkelig betyr noe – å levere høy kvalitet og effektivitet i hvert prosjekt.

Ressurs- og tidsplanlegging for små bedrifter

Effektiv ressurs- og tidsplanlegging er avgjørende for å maksimere produktiviteten. Easoft tilbyr et brukervennlig verktøy for å håndtere kalender, kapasitetsstyring og andre tidsrelaterte aspekter i prosjektene. Med en oversiktlig kalender kan du planlegge oppdrag for ansatte eller installasjonsteam, og enkelt justere planer ved hjelp av «drag and drop»-funksjoner på mobil eller nettbrett.

Effektiv fakturering

Easoft gjør fakturering enkelt og effektivt. Med systemet kan du opprette profesjonelle fakturaer basert på bestillinger direkte i løsningen. Fakturaene er tydelige og lett forståelige, noe som reduserer risikoen for misforståelser og gjør det enkelt for kundene å se hva de betaler for. Gjennom integrasjoner med regnskapssystemer kan du holde full kontroll over fakturerte poster og unngå forsinkelser eller andre fakturarelaterte problemer.

Kundehåndtering

Med Easofts forretningssystem kan du enkelt opprette og håndtere kundenotater knyttet til pågående prosjekter, reklamasjoner, bestillinger og andre hendelser. Dette gjør det mulig for installatører, selgere, kundeservice og håndverkere å alltid ha tilgang til oppdatert og relevant informasjon om hver kunde. Ved å samle all kunderelevant informasjon på ett sted kan dere tilby mer personlig og rask service, uavhengig av hvem som er i kontakt med kunden. Alle som jobber med kunden kan se denne informasjonen og handle deretter, noe som skaper en enhetlig kundeopplevelse og bygger tillit. I tillegg forenkler dette det interne samarbeidet og sikrer at ingenting blir oversett, enten det gjelder en ny bestilling eller oppfølging av en reklamasjon.

Et forretningssystem tilpasset små bedrifter

Easoft er skreddersydd for å møte de spesifikke behovene små bedrifter har innen virksomhets- og prosjektstyring. Vi jobber kundesentrert og tilpasser funksjonaliteten etter dine unike behov. I tillegg tilbyr vi kostnadseffektive supportavtaler for å sikre at du alltid får maksimalt ut av systemet. Ved å bruke Easoft kan du optimalisere virksomheten din og sørge for at alle prosesser – fra timeregistrering og tilbud til fakturering og prosjektoppfølging – håndteres smidig og effektivt.

Egenskaper

Nedenfor kan du bli kjent med noen av fordelene som Easofts forretningssystem tilbyr din småbedrift. Vi jobber alltid med skreddersydde løsninger for våre kunder.

Vis alle funksjoner Bestill en gratis presentasjon


Bestill en gratis demo her

Fyll inn kontaktinformasjonen din nedenfor, så tar vi kontakt med deg så raskt som mulig for å avtale et tidspunkt for en nettbasert demo. Demoen er 100 % gratis og forplikter deg ikke til noe.