Kalkulasjon for monteringsprosjektene dine
Easoft tilbyr et kraftig og skybasert kalkulasjonsverktøy som forenkler prissetting og beregning for virksomheten din. Takket være systemets integrerte tjenester og prislister kan selgere raskt og enkelt utarbeide nøyaktige tilbud og kostnadsberegninger. Alt fra arbeidstimer, materialkostnader og underentreprenørers kostnader til ansattes tilstedeværelse beregnes sømløst direkte i systemet. Med bare noen få klikk får du oversikt over prosjektenes kostnader og ressursbruk, enten du bruker mobil, nettbrett eller PC. Dette sparer tid og sikrer en mer effektiv arbeidsprosess for hele organisasjonen. Selgerne dine slipper dermed å manuelt utarbeide nye tilbud for hvert prosjekt, og kan i stedet bruke ferdige maler i systemet, noe som sparer betydelig tid og ressurser.
Rapportering og dokumentasjon
Easoft gir deg tilgang til en rekke digitale rapportmaler som gjør rapportering og dokumentasjon enkel og oversiktlig. Du kan bruke forhåndsdefinerte maler for befaringer, byggedagbøker, egenkontroller, HMS-runder og mye mer. Grensesnittet er intuitivt med sjekklister og notatfunksjoner som hele teamet enkelt kan bruke. Siden systemet er skybasert, kan rapporter deles i sanntid mellom salgs-, prosjekt- og økonomiavdelingen, noe som legger til rette for bedre oppfølging og mer effektiv kommunikasjon. Har du behov for å tilpasse rapportmaler til spesifikke behov? Det er enkelt – malene kan skreddersys etter virksomheten din.
Timeregistrering
Med Easofts timeregistreringsverktøy kan du og teamet ditt registrere arbeidstimer direkte i systemet via mobil, nettbrett eller PC. Verktøyet støtter både registrering i faste og løpende timer og minutter, noe som gir deg en nøyaktig oversikt over tidsbruken i hvert prosjekt. Enten du trenger å sammenstille timelister for intern oppfølging eller dele dem med sluttkunden, gjøres dette enkelt med noen få klikk i et brukervennlig grensesnitt. De ansatte trenger heller ikke å dra til kontoret for å registrere timer, men kan gjøre dette direkte fra arbeidsplassen. All tidsinformasjon kan integreres med lønnssystem og fakturering.
Digitale faktureringsmuligheter
Easofts forretningssystem forenkler faktureringsprosessen ved å tilby fleksible løsninger for alle typer fakturering – fra delfakturering til fakturering av utført arbeid eller tilleggstjenester. Installatører kan enkelt registrere endrings- og tilleggsarbeider direkte i systemet, og fakturaene kan enten sendes direkte til kunden eller gå til godkjenning hos prosjektansvarlig. Med et helt skybasert system kan du håndtere faktureringen uansett hvor du befinner deg, noe som gjør arbeidet mer fleksibelt og effektivt.