Timeregistrering
Easofts forretningssystem, skreddersydd for VVS-bedrifter, tilbyr en førsteklasses løsning for timeregistrering. Med systemet kan dere enkelt opprette og administrere timelister for prosjektene deres. Alle involverte parter, inkludert ansatte og arbeidsledere, kan registrere arbeidstimer direkte via mobiltelefon, nettbrett eller PC. Registreringen kan gjøres i timer, faste intervaller eller løpende minutter. Dersom dere trenger å sammenstille timelister til sluttkunden, er dette også fullt mulig. Med Easofts timeregistreringsverktøy får dere alltid en nøyaktig og transparent oversikt over tidsbruken i prosjektene. Dette gir økt åpenhet overfor sluttkunden og hjelper dere med å identifisere tidstyver, noe som igjen kan bidra til høyere effektivitet i virksomheten.
Rapportering og dokumentasjon
Dokumentasjon og rapportering er sentrale deler av en VVS-teknikers arbeid i et prosjekt. Derfor har vi utviklet flere ulike maler for rapportering og dokumentasjon i forretningssystemet vårt. Gjennom disse rapportene får salgs-, produksjons-, prosjekt- og økonomiavdelingen effektive verktøy for oppfølging av virksomheten. Malene kan enkelt tilpasses for blant annet befaringer, HMS-runder, installasjoner og reklamasjoner. Mulighetene for tilpasning er nesten ubegrensede. I tillegg tilbyr vi selvfølgelig skreddersydde maler basert på deres spesifikke ønsker og behov. Vi er alltid lydhøre for kundenes krav.
Digital fakturering
Eliminer alt manuelt faktureringsarbeid ved å implementere Easofts forretningssystem. Dere kan håndtere all fakturering digitalt direkte i systemet, noe som sparer tid og reduserer papirarbeid. Med Easoft får dere en oversiktlig visning av alt som skal faktureres, slik at dere aldri går glipp av en faktura. Dere kan enkelt se hvilke arbeidstimer og materialer som allerede er fakturert, og hva som gjenstår. Det brukervennlige grensesnittet gjør det enkelt å spesifisere hva kunden betaler for, noe som reduserer risikoen for misforståelser.
Ressursplanlegging
Dere kan enkelt fordele arbeidsoppgaver til VVS-teknikerne via bærbare PC-er, mobiltelefoner eller nettbrett. Oppgavene tildeles raskt ved hjelp av «drag and drop»-funksjoner i Easofts brukergrensesnitt. Informasjon om oppgaven, arbeidssted og annen relevant informasjon sendes i sanntid til teknikerne via SMS eller e-post. Ved å bruke systemets ressursplanleggingsfunksjoner kan dere overvåke bemanningen, se hvilke prosjekter som er aktive og justere ressurser og arbeidskraft etter behov. Systemet gir unike muligheter for å planlegge VVS-arbeid og sikre tydelig kommunikasjon med de ansatte.