Lønnsberegning
Etusivu / Easoft ERP / Funksjoner /
Lønnsberegning med Easoft er smidig og enkel
1. Automatisk datainnsamling til lønnsgrunnlaget
- Arbeidstimer og andre nødvendige opplysninger registreres direkte i Easoft, og basert på dette genererer systemet et ferdig lønnsgrunnlag.
- Det er enkelt for hele teamet å registrere arbeidstimer med løsningen vår. Det brukervennlige og pålitelige mobilgrensesnittet gjør det mulig for alle ansatte å registrere timer direkte fra arbeidsplassen – med bare noen få klikk. Timer kan også registreres eller korrigeres i etterkant. Som prosjektleder eller leder godkjenner du alltid de registrerte arbeidstimene i ettertid.
- Med Easofts integrerte system blir prosessen for reiseregninger smidig og feilfri. Ansatte kan enkelt registrere reiseregninger direkte i det brukervennlige grensesnittet. Når reiseregningene godkjennes i systemet, overføres de automatisk til lønnsgrunnlaget.
- Som bedrift kan dere også aktivere posisjonssporing for timeregistrering. Dette innebærer at systemet registrerer hvor ansatte befinner seg når de logger arbeidstid. Funksjonen øker påliteligheten i både timeregistrering og beregning av reisekostnader, siden den sikrer at arbeidstid og reiser registreres korrekt basert på faktisk posisjon.
2. Minimer antall feil i lønnsutbetalinger
- Systemet beregner lønn automatisk basert på ansattes arbeidstid, lønnsavtaler, bonuser, skattetrekk og andre parametere.
→ Ingen flere feil i beregninger eller dataoverføring! - Funksjonen for sanntidsoppfølging av arbeid via Easoft sikrer også at det ikke oppstår feil som følge av fravær eller andre endringer.
3. Integrasjoner med økonomisystemer
- Informasjonen overføres smidig til regnskapet, Skatteetaten og banken uten behov for separat datainntasting.
- Easofts lønnsgrunnlag overføres direkte til økonomisystemer som Procountor eller Netvisor.
4. Automatiske betalinger og varsler
Med Easoft skjer utbetalinger automatisk til de ansattes bankkontoer, og systemet håndterer også lovpålagt rapportering.
5. Sanntidsoppfølging og rapportering
Som bruker får du sanntidsinformasjon om statusen i lønnshåndteringen, som ubetalte lønninger, gjennomførte korrigeringer eller ekstra utbetalinger.
Færre feil i lønnshåndteringen og lavere kostnader
Automatisert lønnshåndtering og fordelene med dette
Automatisert lønnshåndtering innebærer at så mange steg som mulig i lønnsprosessen utføres med minimal manuell håndtering og dataoverføring.
Lønnshåndtering er en særlig viktig prosess som krever høy nøyaktighet. Den involverer vanligvis flere personer og inneholder mange steg som er utsatt for feil.
Når innsamling av informasjon, beregning og utbetaling utføres gjennom automatisert datainnsamling, samt ved hjelp av beregningsverktøy og integrasjoner mellom ulike systemer, effektiviseres lønnshåndteringen betydelig. Behovet for arkivering reduseres og antall feil minimeres.
Når lønnsadministrasjon slutter å være en tidkrevende og stressende månedlig oppgave, frigjøres tid til verdiskapende arbeid som driver virksomheten fremover.
Samtidig sikres det at medarbeiderne får lønnen sin utbetalt korrekt og til rett tid, noe som styrker tilliten til organisasjonen og øker arbeidstilfredsheten.
Slik oppretter og leverer du lønnsgrunnlaget med Easoft
- Lønnsoppfølging er forhåndsmodellert i Easoft for måneds-, provisjons-, time- og akkordlønn.
- Den ansatte registrerer timene som danner grunnlaget for lønnen, samt kilometergodtgjørelse, måltidsgodtgjørelse, diett, verktøygodtgjørelse og provisjon, direkte der de befinner seg – vanligvis via mobiltelefonen i Easoft.
- Leder eller prosjektleder kontrollerer og godkjenner de registrerte arbeidstimene samt øvrige godtgjørelser og utlegg.
- Lønnsgrunnlaget sendes til regnskapsføreren for lønnsutbetaling med bare noen få klikk. Takket være integrasjonene er lønnsgrunnlaget direkte kompatibelt med lønnssystemer for utbetaling.
Lønnshåndtering og timeregistrering
En velfungerende timeregistrering er grunnlaget for korrekt lønnsberegning.
Timeregistrering på byggeplasser eller innen annen installasjonsvirksomhet er viktig av flere grunner. Arbeidsmiljøloven krever at arbeidede timer registreres, og at timene som danner grunnlaget for lønnsberegning kan dokumenteres.
Når timeregistreringssystemet er integrert i virksomhetssystemet, forenkles ikke bare lønnshåndteringen, men også oppfølging av dekningsbidrag, fakturering og for eksempel planlegging av arbeidsoppdrag blir mer effektivt.
I Easoft får du både lønnsberegning og timeregistrering integrert i ett og samme system, noe som i stor grad forenkler arbeidet med disse viktige prosessene. Dette helhetlige perspektivet gir flere fordeler. Les mer om Easofts timeregistreringssystem >>
Vil du ha en gratis presentasjon?
I nettbasert demo presenterer vi funksjonaliteten i Easoft og går gjennom hvordan virksomheten deres kan optimaliseres med Easoft.